חברי העמותה היקרים,
ביום ראשון הבא, ה-22.9.24 במהלך האסיפה הכללית, תערך הצבעה בדבר שינוי סעיף 38.1 לתקנון אשר קובע את האופן בו ניתן לשנות סעיפים תקנוניים. לפניכם הסבר ראשוני על מהות שינוי הסעיף.
לאחר מספר שנים בהם העמותה הצליחה לבסס את פעילותה, ובהתאם לבחינה שנעשתה אל מול תקנונים של מספר עמותות המנהלות מועדוני ספורט, נמצא כי תקנון העמותה כולל סעיפים קשיחים המקשים על יכולת העמותה לצמוח, להתפתח ולמצות את מלוא יכולתה לגייס כספים, וכמו כן לחלוק בבעלות על פעילות מועדון הכדורגל, תוך הכנסת שותפים אשר יזכו לזכויות בפעילות המועדון.
לפניכם הסעיף הקיים והסעיף אשר מוצע להחליפו בהצבעה וכמו כן, מספר שאלות ותשובות בנושא שיסייעו לכם לקבל את ההחלטה הטובה ביותר למען עתיד המועדון.
להלן הסעיף הקיים:
38.1. שינוי תקנון זה – ברוב של 51% מכלל חברי העמותה; למעט שינוי מטרות ולמעט שינוי מען העמותה – ברוב רגיל;
להלן השינוי המוצע:
38.1. שינוי תקנון העמותה יעשה ברוב מיוחד של 80% מהמשתתפים באסיפה, כאשר מספר הנוכחים בהצבעה זו יהיה 25% מכלל חברי העמותה או לחילופין 200 חברי עמותה (הגבוה מביניהם); שינוי מטרות העמותה ושינוי מען העמותה – ברוב רגיל מקרב המצביעים;
38.1.1. הצעות לשינוי תקנון העמותה יועלו להצבעה החל מתחילת החודש השלישי לחידוש החברות השנתי בעמותה ולא מוקדם ממועד זה.
להלן שאלות ותשובות שריכזנו לנוחיותכם:
1. מה אומר סעיף 38.1 שרוצים לשנות אותו?
הסעיף מגדיר את הרוב הנדרש בכדי לשנות סעיפים בתקנון.
2. למה החליטו בהקמת העמותה לנסח כך את הסעיף?
בהקמת העמותה נעזרו בתקנון של הפועל קטמון ומשם הסעיף לקוח. אגב גם בקטמון(הפועל י-ם) שינו את הסעיף והיום הם יכולים לשנות את התקנון ברוב רגיל.
3. על מה הסעיף הזה מגן?
הסעיף נועד להחמיר עם שינויי סעיפים בתקנון לעומת החלטות אחרות.
4. האם לא יכול להגרם נזק לעמותה ולמועדון מהסרת ההגנה על סעיפי התקנון של העמותה?
לא מדובר בהסרת ההגנה. מדובר בשינוי שיאפשר לוועד המנהל גמישות בניהול ענייניה השוטפים של העמותה, לרבות ביחס לפיתוח וקידום פעילותה. השינוי מביא לאיזון אשר נותן מענה לצורך בשינוי בסעיפי התקנון, כך שיעשה באופן מחמיר אך פרקטי.
5. מה נוסח השינוי שרוצים להחיל בסעיף הזה?
3 הסעיפים הבאים במצטבר-
א. הגדרת מינימום נוכחים באסיפה של 25% מחברי העמותה או 200 חברי עמותה, הגבוה מבינהם.
ב. שינוי סעיף התקנון ברוב של 80% מהמשתתפים.
ג. ניתן יהיה לקיים הצבעה על שינויים תקנון רק לאחר 3 חודשים ממועד חידוש החברות.
6. מה המצב הקיים היום?
א. נדרש רוב של מעל 51% מכלל חברי העמותה שגם ישתתפו באסיפה וגם יצביעו בעד שינוי התקנון.
ב. ניתן לקיים הצבעה על שינויים בתקנון מהיום הראשון לחידוש החברות ללא הגבלה.
7. האם יש קשר בין הסעיף הזה לכניסה של משקיע?
אפשר לצרף לעמותה משקיע גם במצב הקיים היום, אך יש משקיעים שרוצים תנאים מסוימים שנדרש יהיה לשנות סעיפים בתקנון בגינם, כמובן, בהצבעה מסודרת באסיפה.
8. האם שינוי הנוסח יכול להקל על שינויים עתידיים בתקנון?
בהחלט, לאורך השנים ראינו שישנם צרכים לעמותה, סתירות פנימיות בתקנון ועיגון תהליכים קיימים(כמו קבוצת הניהול) שנדרש לעשות התאמות בגינם לסעיפים בתקנון. כמובן שכרגע לא תהיה הצבעה עליהם פרט לשינוי הרוב שמוצע.
במידה והשינוי יעבור בהצבעה, תערך במועד מאוחר יותר, הצבעה מסודרת בשיטה החדשה לתיקונים הנוספים עם הסברים כמו ההסבר שמתבצע כרגע לפני שתערך האסיפה הכללית.
בכבוד רב,
הועד המנהל,
עמותת הכחולה