ועדת ביקורת תוכנית פעולה 2016
פרטי ועדה
|
חברי הועדה |
דואר אלקטרוני |
טלפון |
|
|
[שם המנחה] |
[כתובת דואר אלקטרוני] |
[מיקום, שעות, ימים] |
מידע כללי
תיאור
חוק העמותות, התש"ם-1980, קובע שלכל עמותה חייבת להיות ועדת ביקורת. עם זאת, האסיפה הכללית של העמותה רשאית להחליט כי במקום ועדת ביקורת ימונה רואה חשבון או גוף מבקר שאושר על ידי רשם העמותות. חברי ועדת ביקורת נבחרים על ידי האסיפה הכללית, מבין חברי העמותה. חברי ועד העמותה או מי שנותנים לעמותה שירותים בשכר פסולים מלכהן בוועדה. כמו כן פסולים מלכהן בוועדת הביקורת קרובי משפחה של חברי ועד או עובדי העמותה וכן חל איסור על קרבת משפחה בין חברי ועדת הביקורת לבין עצמם כך שיהוו מחצית או יותר מחברי הוועדה, זאת על פי כללי ניהול תקין של רשם העמותות.
ציפיות ומטרות
- לבדוק את תקינות פעולות העמותה ומוסדותיה, לרבות התאמת פעולות העמותה למטרותיה;
- לבדוק את השגת יעדי העמותה ביעילות ובחיסכון;
- לעקוב אחר ביצוע החלטות האסיפה הכללית והוועד;
- להציע לוועד דרכים לתיקון ליקויים בניהול העמותה;
- לבדוק אח ענייניה הכספיים של העמותה, אח פנקסי החשבונות שלה ואת תשלומי השכר בה, לרבות ייעוד כספי העמותה לקידום מטרותיה;
- לבדוק כל נושא אחר הקשור לפעילותה של העמותה;
- להביא לפני הוועד והאסיפה הכללית את מסקנותיה.
- כמו כן, על פי החוק, ועדת ביקורת מקבלת לידיה את הדו"חות הכספיים השנתיים של העמותה, ועליה להמליץ בפני האסיפה הכללית האם לאשרם אם לאו.
פעילות הועדה
|
שבוע |
נושא |
מתנדבים |
עלות כספית |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ועדת קבלה ובחירות תוכנית פעולה 2016
פרטי ועדה
|
חברי הועדה |
דואר אלקטרוני |
טלפון |
|
|
[שם המנחה] |
[כתובת דואר אלקטרוני] |
[מיקום, שעות, ימים] |
מידע כללי
תיאור
ועדת הקבלה והבחירות כוללת שלושה חברי עמותה הנבחרים על פי תקנון העמותה , בבחירות הנערכות באסיפה הכללית אחת לשנה . בוועדת הקבלה והבחירות לא ישתתף חבר עמותה אשר נותן שירות לעמותה בשכר / חבר נבחר בוועד הפועל או בוועדת הביקורת של העמותה.
ציפיות ומטרות
- ועדת הקבלה והבחירות תדון במועמדות לחברות בעמותה. ותודיע למועמד על קבלת בקשתו להתקבל כחבר העמותה "הכחולה".
- ועדת הקבלה והבחירות לה תודיע למועמד שבקשתו נדחתה או שקבלתו הותנתה בתנאים על זכותו להגיש ערר על החלטת ועדת הקבלה, על המועד להגשת הערר ועל דרך הגשתו.
- ועדת הקבלה והבחירות תנמק את החלטתה לדחות מועמד או להתנות את קבלתו בתנאים ותשלח את החלטתה למועמד בדואר רשום / דוא"ל.
- ועדת הקבלה והבחירות תקבל ותרכז את הצעת המועמדות של חברים לוועדת דירקטורים ונושאי משרה בעמותה, ותעביר את הבקשות לדיון בוועד המנהל הנבחר בתחילת חודש יוני כל שנה.
- ועדת הקבלה והבחירות תקבל ותרכז בקשות של חברי העמותה להנחה בדמי החבר, ויחד עם ועדת פיננסים של העמותה תדון בבקשות אחת לחודשיים.
- ועדת הקבלה והבחירות תשמש כגוף המנהל את תהליך הבחירות על פי תקנון העמותה לסדר הבחירות ומועדם, מועמדים לתפקידים השונים, תעמולת בחירות , יום הבחירות ספירת הקולות ופרסומם באתר העמותה.
פעילות הועדה
|
שבוע |
נושא |
מתנדבים |
עלות כספית |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ועדת קהילה ותרבות תוכנית פעולה 2016
פרטי ועדה
|
חברי הועדה |
דואר אלקטרוני |
טלפון |
|
|
[שם המנחה] |
[כתובת דואר אלקטרוני] |
[מיקום, שעות, ימים] |
מידע כללי
תיאור
ועדת "קהילה" או "קשרי קהילה" תפקידה בכללי להוות את המקשר בין חברי העמותה לקהילה בפתח תקווה, וכן ליזופ פעילויות לחברי העמותה
ציפיות ומטרות
- תכנון אסטרטגיה קהילתית לעמותה - תהליך המורכב מאבחון של העמותה, תוך שימוש בכלי מחקר כמותיים ואיכותיים וכולל בחינת הפעילות הקהילתית הקיימת, ניתוח ערכי המותג, ראיונות עם מנהלי הפירמה ועובדיה, Benchmarking, הצגת חלופות לעולם התוכן החברתי ובחירת חלופה המתאימה לפרויקט דגל קהילתי.
- בנייה וניהול בשטח של פרויקטי דגל קהילתיים - מינוי מנהל פרויקט ייעודי, רתימה ותיאום של כלל הגורמים בפרויקט - השותפים הקהילתיים והחברתיים, עובדי הפירמה, ספקים, לקוחות וכו', ניהול זמן ותקציב, מדידה והערכה.
- מיתוג חברתי (Cause Branding) - בניית זהות חברתית לאסטרטגיה ולפעילות הקהילתית וחיבורה הסינרגטי למותג העסקי.
- תקשורת שיווקית ופנים ארגונית - הטמעת השפה התקשורתית של הפעילות הקהילתית בתוך העמותה.
- ניהול מעורבות והתנדבות חברים - רתימה והנעה נכונה של מתנדבים היוצרת גיבוש ארגוני בין היחידות השונות בפירמה, תוך הגברת ההזדהות עם מקום העבודה וערכיו ותחושת תרומה אמיתית לקהילה בה פועלים.
- שותפויות חוצות מגזרים (Cross Sector Partnerships) - תכנון ובנייה של שותפויות חוצות מגזרים: איתור, רתימה, ניהול והערכה של השותפות, עריכת תהליך Due Diligence (בדיקת נאותות) על השותפים השונים.
- ליזום פעולות קהילתיות למען הקהילה בפ"ת
- לקשור קשרים עם עמותות חברתיות בפ"ת ולשתף פעולה בגיוס מתנדבים, כספים ואחר
- שיתוף פעולה עם חברי החוג הכחול למען מחלקת הנוער הפועל פ"ת בתחומי גיוס מתנדבים, כספים ואח'.
- ליזום פעולות למען חברי העמותה על מנת ליצור לכידות בין החברים מעבר למפגש במגרש.
- קשר עם "מועדון הצרכנות" על מנת לשמור על פעילות המועדון
- פרסום האירועים בדף האינטרנט של העמותה וברשתות החברתיות יחד עם ועדת שיווק ופרסום.
פעילות הועדה
|
שבוע |
נושא |
מתנדבים |
עלות כספית |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ועדת שיווק ופרסום תוכנית פעולה 2016
פרטי ועדה
|
חברי הועדה |
דואר אלקטרוני |
טלפון |
|
|
[שם המנחה] |
[כתובת דואר אלקטרוני] |
[מיקום, שעות, ימים] |
מידע כללי
תיאור
ועדת "שיווק ופרסום" מטרתה להרחיב את קהל המטרה לפעילות העמותה . הגברת המודעות הינה צעד בונה לקראת פעולות השיווק אשר תפקידן לקדם את המכירה בפועל של המוצרים והשירותים.
ציפיות ומטרות
- פנייה לקהל יעד שיצטרפו כחברי עמותה.
- ליזום פעולות קהילתיות למען הקהילה בפ"ת ולהעבירם לוועדת הקהילה לביצוע.
- ליזום פעילויות ביום המשחק ולהעבירם לביצוע לוועדת "קהילה"
- תחזוקה ותוכן באתר האינטרנט ומדיה חברתית.
- העברת מידע על פעילות העמותה לאמצעי התקשורת המקומית / הארצית.
- מיתוג פעולות העמותה כאירוע לכלל חברי העמותה והקהילה בפ"ת
|
שבוע |
נושא |
קריאה |
תרגילים |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ועדת גזברות ופיננסים תוכנית פעולה 2016
פרטי ועדה
|
חברי הועדה |
דואר אלקטרוני |
טלפון |
|
|
[שם המנחה] |
[כתובת דואר אלקטרוני] |
[מיקום, שעות, ימים] |
מידע כללי
תיאור
ועדת "גזברות ופיננסים" מטרתה לעמוד ביעדי תקציב העמותה ולשמור על מנהל תקין.
ציפיות ומטרות
- ביצוע התאמה בין ספר החברים לגבייה החודשית.
- מעקב להתאמות והוצאת דוחות סליקה על חיובי חברים.
- ברורים מול החבר במידה ולא בוצע לו חיוב ע"פ סעיף 1
- העברת רשימת חברים חודשית לוועדת קבלה ובחירות במידה וחבר הפסיק את התשלום החודשי לעמותה.
- עבודה בתיאום עם יו"ר העמותה לרישום תקבולים והוצאות בעמותה.
- תיאום עם רואה חשבון מבקר העמותה למסמכים נדרשים לדוח השנתי.
- עמידה ביעדי התקציב שעבר באסיפת החברים.
- טיפול בבקשות לקבלת הנחה בדמי החבר
|
שבוע |
נושא |
קריאה |
תרגילים |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ועדת תקשורת ודוברות תוכנית פעולה 2016
פרטי ועדה
|
חברי הועדה |
דואר אלקטרוני |
טלפון |
|
|
[שם המנחה] |
[כתובת דואר אלקטרוני] |
[מיקום, שעות, ימים] |
מידע כללי
תיאור
ועדת "תקשורת ודוברות" מטרתה ליחצן את פעילות העמותה , ולעזור ליו"ר וחברי הועד הפועל בניסוח מסרים תקשורתיים בראיונות שיתבקשו לתת.
ציפיות ומטרות
- הכנת דף מסרים.
- פרסום פעילות העמותה יחד עם ועדת שיווק
- שמירה שהעמותה תתנהל על ערכי השקיפות בפני כלל החברים וזאת בהוצאת הודעות לאתר העמותה, רשתות חברתיות עיתונות מקומית וארצית.
|
שבוע |
נושא |
קריאה |
תרגילים |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ועדת אינטרנט תוכנית פעולה 2016
פרטי ועדה
|
חברי הועדה |
דואר אלקטרוני |
טלפון |
|
|
[שם המנחה] |
[כתובת דואר אלקטרוני] |
[מיקום, שעות, ימים] |
מידע כללי
תיאור
ועדת "אינטרנט" מטרתה לוודא תחזוקת אתר האינטרנט ורשתות חברתיות של העמותה
ציפיות ומטרות
- תחזוקה ושמירה על אתר האינטרנט
- בדיקה ותקינות של תהליך רישום חברי עמותה
- בדיקת ותקינות של ממשק מול חברת הסליקה
- העלאת תכנים של יו"ר והחלטות האסיפה של העמותה לאתר
- העברת מסרי העמותה באתר האינטרנט
- עבודה מול ועדות תקשורת ודוברות ושיווק ופרסום לתכני האתר
- פעילות ברשתות החברתיות של העמותה על פי אסטרטגיה של ועדות תקשורת ודוברות ושיווק ופרסום
- מענה למיילים של פניות לעמותה יחד עם יו"ר , הועד המנהל וועדות תקשורת ודוברות ושיווק ופרסום
|
שבוע |
נושא |
קריאה |
תרגילים |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ועדת דירקטורים ונושאי משרה תוכנית פעולה 2016
פרטי ועדה
|
חברי הועדה |
דואר אלקטרוני |
טלפון |
|
|
[שם המנחה] |
[כתובת דואר אלקטרוני] |
[מיקום, שעות, ימים] |
מידע כללי
תיאור
ועדת "דירקטורים ונושאי משרה " מטרתה להוות עתודה ניהולית למועדון הכדורגל הפועל פ"ת
ציפיות ומטרות
- להוות את הבסיס האנושי של העמותה בהנהלת מועדון הכדורגל הפועל פ"ת
- להיות גוף מייעץ ובקרה לנציג בהנהלת מועדון הכדורגל הפועל פ"ת
- להתוות מדיניות ארוכת טווח לפעילות העמותה בהנהלת הפועל פ"ת
|
שבוע |
נושא |
קריאה |
תרגילים |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
