שלום חברים,

תקנון העמותה מחייב את הוועדות הנבחרות לפרסם סיכום חודשי של פעילותן, להלן הסיכום של ועדת קבלה לחודש ינואר,

מאז הבחירות בחודש יוני 2019 ועדת קבלה פועלת ותמשיך לפעול לשיפור התנהלות העמותה באופן הבא:

  1. שקיפות ושיתוף  - הוקם צוות שקיפות שפועל בשיתוף פעולה עם ועדת קבלה לקידום הנושא,
    אנחנו זקוקים לסיוע בקבלת מידע מהוועדות השונות של העמותה והעברתו לצורך יצירת ניוזלטר אחת לתקופה שתיקבע, וסיוע בכתיבת קווים מנחים למסמך שיגדיר שקיפות.. מי שרוצה להצטרף שישלח פנייה למייל [email protected]

  2. קיום מפגשים - מפגש אוהדים הבא יתקיים ב 12.2 במתחם סירקין , הודעה לגביו יצאה בנפרד 

  3. סדר וסנכרון - הקמנו צוות מענה לפניות שמעביר פניות של אוהדים בכל נושא לגורם הרלוונטי בעמותה/מועדון, הפנייה יכולה להיעשות בקישור הבא https://theblue.org.il/Contact או ישירות דרך כתובת המייל [email protected]

להלן כמות הפניות שנפתחו במהלך ינואר וסטטוס הטיפול בהם(חשוב לציין שמדובר בחודש הראשון מתוך 3 חודשי פיילוט שבהם נבחן ונפעל לשפר את המענה)

הזמן שהוגדר למענה לפנייה הינו 7 ימים מיום הפנייה

פניות שטרם טופלו

פניות שטופלו מעבר לזמן הנדרש 

פניות שטופלו בזמן

מספר פניות

שם צוות

1

 

1

2

קהילה

1

   

1

שיווק

   

1

1

פיננסים

3

   

3

מועדון

 

  1. יכולת קבלת החלטות באופן דמוקרטי - יצרנו נוהל לטובת העמותה שנמצא בתוך "המדריך לאוהד לכחולה" להלן קישור לנוהלhttps://docs.google.com/document/d/1i889n4Qx0YNwAhvOMYwHVtahG-J0E8FgGUzie7SfXRY/edit

  2. ליווי והדרכה של מתנדבים - הנושא היחיד שטרם נגענו בו לצערנו :( נשמח למתנדבים שיוכלו לקחת על עצמם את הנושא , מי שרוצה להצטרף שישלח פנייה למייל [email protected]

 

לשאלות וכל דבר אחר ניתן לפנות למייל שלנו.

[email protected]

תודה רבה

ועדת קבלה ובחירות